Вакансия: бизнес-ассистент топ менеджера

Компания AFI Development, одна из ведущих инвестиционно-строительных компаний, приглашает кандидатов на вакансию Бизнес-ассистент топ менеджера.

 

 

Основные обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров, презентаций, в т.ч. на государственном/высшем уровне.
• Подготовка совещаний, собраний, переговоров (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, а также контроль за соблюдением регламентов, ведение протоколов, оформление результатов).
• Контроль выполнения распоряжений руководителя.
• Выполнение личных и служебных поручений руководителя.
• Оформление деловых писем, приказов и иных документов, в том числе на иврите и английском языке.
• Подготовка отчетов, аналитических обзоров, в том числе на иврите.
• Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителя.
• Перевод документации.
• Организация командировок; личных поездок.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Обеспечивает бронирование билетов и отелей по запросу Руководителя.

 

Требования:

• Законченное высшее образование.
• Иврит и английский язык – разговорный и письменный.
• Желательно опыт работы на позиции ассистента.
• ПК – уверенный пользователь (Microsoft Office; 1C8, хороший уровень Excel и PowerPoint).
• Стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, обучаемость, инициативность.

 

Условия работы:

• Работа в стабильной международной компании.
• Оформление по ТК РФ, в штат компании, “белая” заработная плата.
• График работы – пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
• Офис находится в центре Москвы (шаговая доступность от метро).
• Заработная плата обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом.
• Оплата обедов и корпоративная мобильная связь с первого рабочего дня.
• Дополнительная медицинская страховка и корпоративный фитнес после успешного прохождения испытательного срока (3 мес.).

 

Подробную информацию можно получить по телефону:  + 7 (495) 796 99 88 * 6193

Резюме по факсу: + 7 (495) 796 99 89

Читайте также