Компания AFI Development, одна из ведущих инвестиционно-строительных компаний, приглашает кандидатов на вакансию Бизнес-ассистент топ менеджера.
Основные обязанности:
- Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров, презентаций, в т.ч. на государственном/высшем уровне.
- Подготовка совещаний, собраний, переговоров (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, а также контроль за соблюдением регламентов, ведение протоколов, оформление результатов).
- Контроль выполнения распоряжений руководителя.
- Выполнение личных и служебных поручений руководителя.
- Оформление деловых писем, приказов и иных документов, в том числе на иврите и английском языке.
- Подготовка отчетов, аналитических обзоров, в том числе на иврите.
- Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителя.
- Перевод документации.
- Организация командировок; личных поездок.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Обеспечивает бронирование билетов и отелей по запросу Руководителя.
Требования:
- Законченное высшее образование.
- Иврит и английский язык – разговорный и письменный.
- Желательно опыт работы на позиции ассистента.
- ПК – уверенный пользователь (Microsoft Office; 1C8, хороший уровень Excel и PowerPoint).
- Стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, обучаемость, инициативность.
Условия работы:
- Работа в стабильной международной компании.
- Оформление по ТК РФ, в штат компании, “белая” заработная плата.
- График работы – пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
- Офис находится в центре Москвы (шаговая доступность от метро).
- Заработная плата обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом.
- Оплата обедов и корпоративная мобильная связь с первого рабочего дня.
- Дополнительная медицинская страховка и корпоративный фитнес после успешного прохождения испытательного срока (3 мес.).
Подробную информацию можно получить по телефону: + 7 (495) 796 99 88 * 6193
Резюме по факсу: + 7 (495) 796 99 89
Читайте также
